Voorwaarden opleidingssubsidie

Deze informatie is van toepassing op subsidiedeclaraties voor opleidingen en cursussen van Handel Groeit.

Subsidiabele cursussen en subsidiepercentages

Voor de branche opleiding voor de functie van Keurmeester geldt 50% subsidie. Het betreft hier alle Algemene modulen en Product modulen van Kiwa Nederland en Normec Maas Foodcare.
Voor cursussen en opleidingen op het gebied van kwaliteit, voedselveiligheid, logistiek, commercie en cursussen Nederlandse taal geldt 40% subsidie als vooraf door Handel Groeit een kwaliteitscheck is gedaan en Handel Groeit positief heeft geoordeeld.
Voor andere aantoonbaar bedrijfsrelevante cursussen en opleidingen geldt 30% subsidie als vooraf door Handel Groeit een kwaliteitscheck is gedaan en Handel Groeit positief heeft geoordeeld.
Verplichte trainingen en cursussen zijn niet subsidiabel. Hieronder vallen bijvoorbeeld een heftruckopleiding, BHV, EHBO, code 95 en rijopleidingen.
Machine- of systeem specifieke opleidingen, verzorgd door of namens bijvoorbeeld de leverancier van een (ICT) systeem of machine zijn niet subsidiabel.
Opleidingen waarbij andere subsidies verkregen kunnen worden, zoals BBL opleidingen, waarvoor de subsidieregeling praktijkleren van toepassing is, zijn niet subsidiabel.
Coaching en individuele begeleidingstrajecten zijn niet subsidiabel onder de regeling opleidingssubsidie. Zie de pagina over Pilot subsidie coaching.
Met het formulier Recht op subsidie kun je laten toetsen of een opleiding subsidiabel is.
Klik op de button aan de zijkant van deze pagina voor het overzicht Goedgekeurde opleidingen.

Algemeen

Er is een subsidieplafond van € 1.000,- per medewerker per jaar.
Jaarlijks wordt er een maximaal fondsbudget voor opleidingssubsidie vastgesteld. Voor 2025 is dat vastgesteld op 350.000 euro.
Subsidie is alleen van toepassing op cursuskosten, (her-)examenkosten en door de opleider verstrekte leermiddelen. Overige kosten, zoals bijvoorbeeld reiskosten, arrangementskosten, kosten van een intakegesprek, BTW of de kosten ter compensatie van het niet berekenen van BTW, etcetera. komen niet voor subsidie in aanmerking.
Cursussen of opleidingen waarbij de te ontvangen subsidie lager zou zijn dan € 50,- per deelnemer komen niet voor subsidie in aanmerking.

Het declarerende bedrijf

Subsidie kan uitsluitend aangevraagd worden door een bedrijf dat valt onder de werkingssfeer van de cao Handel Groeit en dat actief is aangesloten en premie afdraagt.
De subsidie wordt aangevraagd door hetzelfde bedrijf dat de factuur voor de opleiding heeft betaald en conform de loonstrook de betrokken medewerker in dienst heeft.
De werknemer die de cursus of opleiding volgt, moet op de dag dat de opleiding start een dienstverband hebben bij het declarerende bedrijf.
De werkgever verklaart dat voor de scholingskosten waarvoor een subsidieverzoek wordt gedaan, geen andere financiële bijdrage elders is aangevraagd en/of verkregen.

Documenten bij de declaratie

Declaratieformulier. Het declaratieformulier is in Word formaat te downloaden. Het moet volledig zijn ingevuld en voorzien zijn van een handtekening.
Loonstrook van de deelnemer. De loonstrook moet voldoen aan de eisen die Handel Groeit daaraan stelt in verband met de AVG. Zie ook de pagina Declareren.
De factuur van de opleider. Op de factuur is / zijn door de opleider de naam / namen van de deelnemers vermeld.
Certificaat van deelname. Van de deelnemer(s) wordt een certificaat van deelname meegestuurd.

Vormvereisten bij de subsidie declaratie

Subsidie declaraties worden per email ingediend via subsidie@handelgroeit.nl.
Eén email bevat de subsidiedeclaratie voor één opleiding. Er mogen dus geen subsidie declaraties voor verschillende opleidingen via één email gedaan worden. Wel mogen er meerdere deelnemers aan één opleiding op dezelfde declaratie worden verwerkt.
Bij een declaratie met één deelnemer: Het declaratieformulier, de opleidingsfactuur, de loonstrook en het certificaat zijn samengevoegd in één PDF.
Bij een declaratie met meer dan één deelnemer:
- Er is één PDF met één declaratieformulier.
- Er is één PDF met de opleidingsfactuur.
- Er is één PDF met alle loonstroken.
- Er is één PDF met alle certificaten.
- Er is één Excelsheet bijgevoegd met de namen van de deelnemers.
- In het Excel overzicht met deelnemers, de PDF met loonstroken en de PDF met certificaten zijn de deelnemers in dezelfde volgorde opgenomen.
Uiterlijk binnen twee maanden na de uitgifte van het certificaat van deelname moet de volledige subsidiedeclaratie door Handel Groeit zijn ontvangen.

Incomplete declaraties

Declaraties die niet volledig zijn worden niet in behandeling genomen. Voorbeelden van onvolledige declaraties:

Goedgekeurde opleidingen